Среда, 26.06.2019, 07:40

Приветствую Вас Гость

Евгений Дорофеев

Категории раздела
Мои статьи [22]
Статьи о бизнес - продажех, сервисе, качестве обслуживания, персонале
Страховой рынок [1]
О страховом рынке, компаниях, новостях, страховом бизнесе
Форма входа
Календарь
Поиск
Главная » Статьи » Мои статьи

Рабочий тайм-менеджмент. Делаем план!

 Встаете через полчаса и вылетаете из дому. По дороге на работу, застряв в пробке, вы с ужасом вспоминаете, что десять минут назад должны были сдать отчет, который до сих пор еще не отредактировали. В конце концов, вбегаете в офис, включаете компьютер, загружаете почту... и вот тут начинается ступор. Вы не знаете, за что хвататься в первую очередь. Усилием воли заставляете себя начать работать, но в голову ничего кроме «я не успеваю, не успеваю, не успеваю» не лезет. Вы прекрасно понимаете, что сегодня будете «до конца» и все равно вряд ли все успеете. А так хочется еще вечером успеть прошвырнуться по магазинам....
Знакомая ситуация? На самом деле, контролировать время не так сложно, как это может показаться на первый взгляд! Самое главное научится правильно и максимально эффективно его планировать. Поскольку многие специалисты по time management считают неправильным навязывать конкретную технологию управления временем, hh.ua предлагает несколько полезных советов по его организации на работе.

Итак, существует очень простой метод управления временем - это написание и ведения списка дел, другими словами, плана, в котором прописаны цели, задачи, приоритеты и сроки. Конечно, план - это не единственный инструмент time management, но если перед вами не стоит четкой цели и задач, в конечном итоге вы будете впустую тратить свое время и усилия.

Для начала необходимо составить список целей, чтобы определить, чего в конечном итоге вы хотите достичь. Не бойтесь потратить на это слишком много времени. Очень важно хорошо все продумать, поскольку любая цель делится на задачи для ее достижения, а те в свою очередь на более мелкие подзадачи. Потом необходимо прописать долгосрочные задачи и сроки, отмечая пункты, которые непосредственно способствуют достижению конкретной цели. После этого нужно указать краткосрочные задачи с четкими временными рамками и, наконец, составить график на день. При этом необходимо указать дедлайны по выполнению каждой задачи. План, который в конечном итоге у вас получится, не является постоянным. Наоборот - необходимо регулярно его пересматривать и обновлять!
Пример плана PR специалиста
 
 


Кроме этого, чтобы быстрее достичь целей, которые вы себе наметили, необходимо правильно определить приоритеты. В целом они делятся на три категории: первоочередные, второстепенные и малозначительные. Первоочередными являются задачи, которые не терпят отлагательства. Второстепенные - задачи, которые надо решить как можно быстрее, но их можно отложить на несколько дней. Малозначительными считаются задачи, которые желательно решить, но сроки не критические.
С одной стороны ничего сложного в этом нет, но очень многие впоследствии опять возвращаются к состоянию «я ничего не успеваю», забывая или не уделяя должного внимания простым правилам управления временем. Предлагаем вашему вниманию несколько советов, которые помогут избежать, так называемых, ловушек тайм-менеджмента:
• Не усердствуйте, а планируйте реальный объем задач, с которым можно справиться. Составлять план лучше лишь на определенную часть своего рабочего времени - на 60%, чтобы 40% процентов отложить на непредвиденную активность;
• Устанавливайте себе дату выполнения даже такой задачи, которая не обязательно должна быть решена в определённые сроки. По словам Сары Нидлман, редактора CareerJournal.com «пока проблема "свежая", с ней легче и проще разобраться»;
• Не откладывайте сложные задачи на конец рабочего дня. Начинать нужно в первой половине дня, когда мы еще не устали, полны сил, не загружены текущей работой;
• Не хватайтесь за все подряд. У всех бывают моменты, когда возникает гениальная идея или суперпроект, за который хочется взяться, бросив все. Не раскидывайтесь по мелочам! Обдумайте, что это сулит впоследствии - убытки или дивиденды - и потом уже беритесь за дело или наоборот - забудьте о нем;
• Всегда доводите начатое дело до конца. Отвлекаясь от основной работы, вам впоследствии придется потратить время на то, чтобы обратно вникнуть в нее;
• Объединяйте рутинную работу в одну группу и делайте ее одним махом! (звонки, разбор корреспонденции, ответы на письма и т.д.)
• Обязательно в конце рабочего дня оцените выполнение намеченных задач. Какой процент из них вы успели реализовать? Почему? Ответив на эти вопросы, вы сможете найти и исправить ошибки в планировании, а также в организации рабочего времени. А впоследствии, четко наладив собственный тайм-менеджмент, вы будете успевать разобраться с первоочередными и второстепенными рабочими задачами ;
• Планируйте работу на следующий рабочий день накануне вечером, учитывая динамику выполнения текущих задач.
Следуя этим принципам, вы, несомненно, получите большую свободу, сможете наслаждаться жизнью, находя время для друзей, родных и личного развития, будете больше успевать на работе, а также увеличите свою продуктивность и избежите стресса. Список полезных книг по time management:
1. Тодд М. Дункан "8 ловушек времени. Как вырваться из порочного круга постоянно увеличивающейся загрузки на работе"
2. Блай Р. "101 способ заставить каждую секунду работать на Вас"
3. Брайан Трейси "Делай в два раза больше. Как работать быстрее и лучше, чтобы освободить время для себя"
4. Дэвид Аллен "Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса"
5. Френсис Кей "Сдвиньте с мертвой точки ваш тайм-менеджмент"
6. Г. Архангельский «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»
 
материал сайта headhunter


Источник: http://planetahr.hh.ua/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D1%84%D0%B5%D1%81%D1%81%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B5-
Категория: Мои статьи | Добавил: Тренер (06.11.2009)
Просмотров: 3854 | Теги: рабочий день, управление временем, профессионализм, тайм-менеджмент, ловушки тайм-менеджмента | Рейтинг: 5.0/1
Copyright MyCorp © 2019 |